Cześć, kto w waszej firmie zarządza rozliczeniami pracowników? Chciałbym zatrudnić dobrą księgowość do współpracy w siedzibie mojej firmy, jednak na podstawie elastycznych rozliczeń. Chodzi mi o kontakt do specjalistów kadr i płac z Białegostoku.

Weź pod uwagę współpracę z kadryvh.bialystok.pl. Korzystają z dobrego oprogramowania Płatnik, a przedsiębiorca ma pełną informację o dopasowaniu do nowych przepisów rozliczeń pracowników. Ewidencja czasu pracy jest prowadzona wzorowo, nie ma problemu z szybkim przygotowaniem umów. Bardzo często zatrudniam na podstawie umowy o dzieło i księgowość dba o to, abym nie wszedł na podejrzane praktyki, które grożą opłacaniem zaległych składek ZUS. Polecam, bo jestem na bieżąco informowany o terminach różnych płatności, księgowość działa na zasadzie udzielonego pełnomocnictwa. Stawki rozliczeń pracowników zdecydowanie poniżej średniej branżowej.

Mi księgowa odradziła zatrudnianie na umowę o dzieło, jeżeli nie ma faktycznie konkretnego rezultatu. Mój znajomy dostał srogą karę i pismo o zwrocie składek, bo zatrudniał właśnie na 50% KUP i źle na tym wyszedł. Wszystkie sprawy kadrowo – płacowe rozliczał samodzielnie i taki tego skutek. Lepiej zapłacić za dobrą księgowość i się po prostu nie martwić o przyszłość biznesu.

Niestety zarządzanie aktami osobowymi pracowników jest dość skomplikowane, szczególnie przy zdalnej współpracy z ludźmi. Wiem, że zaniedbania w tym obszarze grożą dużymi grzywnami, a właściwie coraz większymi.

Pamiętaj, żeby od czasu do czasu kontrolować księgowość, nawet zewnętrzną. To zawsze właściciel działalności gospodarczej ponosi odpowiedzialność za jakiekolwiek zaniedbania. Oczywiście biura księgowe posiadają ubezpieczenie OC. Z tego powodu najlepiej trzymać księgowość możliwie najbliżej.

Moim zdaniem na prowadzenie akt pracowników nie ma sensu żałować pieniędzy. Wielu pracowników tymczasowych pozywa pracodawców, niestety. Jak masz porządek w rozliczeniach to nikt się do niczego nie przyczepi. Miałem już kilka dziwnych sytuacji i księgowość mnie wyratowała.

Koniecznie zobacz, czy możesz współpracować z księgowością na bazie pełnomocnictwa. Taka relacja mocno ułatwia życie. Ogólnie liczę, że nowe przepisy w końcu zlikwidują nadmierny klin podatkowy, bo teraz mało kogo opłaca się zatrudniać legalnie. A szkoda, szczególnie dla młodych ludzi.